完成した日に請求書を出すだけで、入金が早まる理由

「完成」と「入金」の間に何日ありますか

工事が終わった日と、請求書を出した日。この二つの日付を、あらためて見比べたことはありますか。

現場が終わったあと、片付けや次の現場の準備に追われて、請求書はあとでまとめて、という工務店さんは少なくありません。ですが、請求書を出さない限り、お客様は「いつ、いくら払えばいいか」がわかりません。つまり、請求書が遅れた日数は、そのまま入金が遅れる日数になります。

売上としては完成した時点で成立していても、手元にお金が入るのは請求書を出したあとです。この「完成」と「請求」のあいだの空白が長いほど、材料代や外注費の支払いだけが先に出ていき、手元のお金が薄くなる時期が延びてしまいます。

材料屋さんや協力業者さんへの支払いは、工事の完成日に関係なく、決まった締め日・支払日でやってきます。請求書を出すのが遅れても、こちらの支払いだけは予定通り出ていくので、入ってくるお金と出ていくお金のタイミングがどんどんずれていきます。

完成から時間が経つほど、あとから請求書を出すのは気まずくなりがちです。お客様の側も「もう終わったこと」という感覚になり、支払いの優先順位が下がってしまうこともあります。逆に、完成したその場で請求書を渡せば、工事の記憶が新しいうちに、自然な流れで支払いの話ができます。

現場が立て込んでいる時期は、請求書をまとめて出そうとした結果、後回しになったまま数週間経っていた、ということも起こります。仕組みがないと、忙しさがそのまま入金の遅れに直結してしまいます。

請求書をその場で渡すには、当日にあわてて作らなくて済むよう、事前の準備が鍵になります。

これだけで、完成日の当日にその場で請求書を仕上げられるようになります。

工事が終わり、お客様と一緒に仕上がりを確認する時間を、そのまま請求書を渡すタイミングにします。

「確認」「渡す」「期日の共有」を同じ日にまとめてしまうことで、あとから改めて連絡する手間もなくなります。

いきなり金額の話をするのが苦手な方も多いと思いますが、難しく考える必要はありません。

工事の満足度を確認する会話のなかで自然に渡せば、金額の話だけが浮くこともありません。むしろ「きちんとした会社だな」という印象にもつながります。

まずは次の1件から、完成日に請求書を渡す段取りを試してみてください。