工事代金の「入金サイト」、把握していますか

「工事は順調なのに、なぜかお金が足りない」の正体

工事は順調に進んでいる。お客様との関係も良好。なのに、なぜか通帳の残高だけが心もとない。

そんな感覚を覚えたことはありませんか。原因の多くは、売上が足りないことではなく「入金のタイミング」にあります。

材料費も職人さんへの支払いも、工事を進めながら先に出ていきます。ところが、お客様からの入金は工事が終わってからまとめて、ということが少なくありません。この「先に出て、後から入る」ズレのことを、ここでは「入金サイト」と呼びます。工事1件1件のこのズレを把握しているかどうかで、資金繰りの安心感はまったく違ってきます。

まずは今動いている工事を書き出してみる

難しいことをする必要はありません。紙でもスマホのメモでも構いませんので、今動いている工事を一つずつ、次の3つの項目で書き出してみてください。

着手金は「いつ・いくら」入る予定か
中間金は「いつ・いくら」入る予定か(ない場合はなしと書く)
完成後の残金は「いつ・いくら」入る予定か

これを工事ごとに並べるだけで、「今月は入金がある月」なのか「出ていくばかりの月」なのかが、ひと目で見えてきます。

入金が後ろに寄っていると、なぜ危ないのか

着手金なし、または少額で、完成後の入金一本で契約している工事はありませんか。

これ自体が悪いわけではありません。ただ、こうした工事がいくつも重なると、材料費や人件費の支払いだけが先に集中し、入金はずっと先、という状態になります。工事の規模が大きいほど、このズレの金額も大きくなります。

たとえ最終的にはきちんと利益が出る工事だとしても、支払いのタイミングで手元のお金が足りなければ、その支払いはできません。これが「黒字なのにお金が回らない」状態です。売上や利益の話ではなく、あくまで「今月、口座にいくらあるか」の話だということを、まず頭に置いておくと判断がぶれにくくなります。

請求を早く出す習慣が、いちばんの対策

入金サイトを短くする一番シンプルな方法は、請求を早く出すことです。

着手金・中間金は、契約時に金額とタイミングを明確に決めておく
工事が完成したら、その日のうちか翌営業日には請求書を出す
中間金の区切り(上棟時、下地完了時など)が来たら、その都度すぐに請求する

「工事が全部終わってから、まとめて事務作業をする」というやり方だと、入金はどうしても後ろにずれていきます。請求書を出すタイミングを工事の節目ごとに決めておき、それを崩さないというだけで、入金までの期間は確実に縮まります。

契約時の着手金・中間金の割合についても、これから結ぶ契約から少しずつ見直せないか、検討してみる価値はあります。

一人で悩まず、数字は専門家にも見てもらう

入金サイトの整理は社長ご自身の感覚でできますが、資金繰り全体の見通しや、契約条件の見直し方については、税理士など専門家に相談すると整理しやすくなります。

自社の工事の入金の流れを一覧にして持っていくだけで、話がぐっと具体的になります。税金や資金調達に関する制度は変わることがありますので、最新の内容は税理士や窓口で確認してください。

まとめ

お金の不安の正体は「売上不足」ではなく「入金のタイミングのズレ」であることが多い
今動いている工事の着手金・中間金・残金の入金予定を書き出してみる
入金が完成後に集中している工事が多いと、支払いが先行して資金繰りが苦しくなりやすい
請求書を工事の節目ごとにすぐ出す習慣が、入金サイトを縮める一番の近道
全体の見通しや契約条件の見直しは、税理士など専門家にも相談してみる

まずは今月動いている工事を1件、紙に書き出すところから始めてみてください。