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黒字なのにお金がない?工務店の「資金繰り」超入門

黒字なのにお金がない?工務店の「資金繰り」超入門

「今月、利益はちゃんと出ているはずなのに、なぜか通帳のお金が心もとない」。そんな感覚を覚えたことはありませんか。それは経営がおかしいのではなく、工務店という商売の仕組みそのものに理由があります。今日は、その仕組みをやさしく見ていきます。

「利益」と「手元のお金」は別のもの

まず知っておきたいのは、帳簿の上の「利益」と、財布の中の「お金」は、実は別ものだということです。

たとえば、100万円の工事を受けたとします。材料費や職人さんへの支払いを差し引いて、20万円の利益が出る計算だったとしましょう。帳簿の上では、この工事は完了した時点で「20万円の黒字」として記録されます。

ですが、実際のお金の動きはどうでしょうか。材料は着工前に先払いすることが多く、職人さんへの支払いも工事の途中や完了直後に発生します。一方でお客様からの入金は、工事が終わってから1ヶ月後、2ヶ月後ということも珍しくありません。

つまり、「先にお金が出ていって、後からお金が入ってくる」という時間差があるのです。この時間差の間、手元のお金は一時的に減ります。帳簿上は黒字でも、その工事が終わって入金されるまでの数ヶ月は、財布が薄い状態が続くということです。

工事1件の流れで見てみる

具体的に、工事1件の流れを時系列で追ってみましょう。

  1. 見積り〜契約:まだお金の動きはありません。
  2. 着工前〜着工直後:材料の仕入れ代金を先払いすることが多い段階です。ここでお金が出ていきます。
  3. 工事中:職人さんへの手間賃の支払いが発生します。ここでもお金が出ていきます。
  4. 工事完了:お客様に請求書を出します。
  5. 入金:契約内容にもよりますが、完了から数週間〜1、2ヶ月後に、ようやくお金が入ってきます。

こうして並べてみると、3と5の間には、お金が出ていくばかりで入ってこない「空白の期間」があることがわかります。この期間が長ければ長いほど、また同時に進めている工事の数が多ければ多いほど、手元のお金は薄くなっていきます。

これが、「黒字なのにお金がない」という状態の正体です。決して経営判断が間違っているわけではなく、工事業という商売につきものの、お金の流れの性質なのです。

今週できる小さな一歩:「入りと出」を1枚の紙に書き出す

難しい会計の知識がなくても、今週からできることがあります。それは、今抱えている工事について「いつ、いくら出ていくか」「いつ、いくら入ってくるか」を、1枚の紙やスマホのメモに書き出してみることです。

  • 今月・来月・再来月、材料代や職人さんへの支払いで出ていくお金はいくらか
  • それぞれの工事で、お客様からの入金はいつ、いくら予定されているか

この2つを月ごとに並べるだけで構いません。細かい会計処理は不要です。「今月は出るお金の方が多そうだ」ということが見えるだけで、事前に心の準備ができますし、必要であれば入金のタイミングをお客様に相談したり、支払いを少し調整したりといった手を早めに打てます。

お金の見通しが立つと、社長の決断は驚くほど速くなります。逆に見通しが立たないと、「今、新しい仕事を受けていいのか」「材料を先に発注していいのか」といった判断のたびに、漠然とした不安がつきまといます。この1枚のメモは、その不安を減らすための最初の一歩です。

一人で抱えなくていい

資金繰りの見通しは、社長お一人で完璧にやろうとしなくて大丈夫です。数字の整理や、より詳しい見通しの立て方については、税理士など数字の専門家に相談するという選択肢もあります。餅は餅屋です。日々の現場のことは社長にしかできませんが、お金の整理は専門家の力を借りながら進めても、まったく問題ありません。

なお、融資や補助金、税金に関する制度は年によって変わることがあります。具体的な資金調達や税務の判断については、必ず税理士や商工会議所などの窓口で最新の情報を確認するようにしてください。

まとめ

  • 帳簿の「利益」と財布の中の「お金」は別もの。黒字でもお金が足りなくなることがある
  • 材料の先払いと入金の後ずれの間に、お金が出るばかりの「空白の期間」が生まれる
  • 今週、抱えている工事の「いつ、いくら出て、いつ、いくら入るか」を1枚の紙に書き出してみる
  • 資金繰りの見通しは一人で抱えず、税理士など専門家にも相談してよい

まずは今週、今動いている工事の入りと出を1枚のメモに書き出すことから始めてみてください。それだけで、来月のお金の見通しがぐっとはっきりします。


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